مدیریت اسناد، ابتدایی ترین نشانهی اهمیت سند است، اکنون دیگر هیچ سازمان یا شرکت سازمانیافتهای را پیدا نمیکنید که بخش دبیرخانه و بایگانی اسناد (دستی یا مکانیزه) در آن وجود نداشته باشد. وجود چنین بخشهایی در همهی سازمانها نشانهی اهمیت زیربنایی مدیریت اسناد در هر سازمان است.