سیستم مدریت اسناد شتاب

ویژگی‌های عمومی و مزایای اختصاصی این سیستم به مدیران سازمان این امکان را می‌دهد تا به بهترین نحو، گردش اطلاعات ومستندات را مدیریت کنند. برخی از این ویژگی‌ها عبارتند از:

• قابلبت اتصال به Active Directory
• قابلیت اتصال به BizTalk Server
• امکان قرار دادن سامانه در محیط وب
• قابلیت پشتیبان‌گیری از همه‌ی قسمت‌ها به‌صورت جداگانه و کلی
• طراحی قابل انعطاف در مقابل توسعه و تغییرات احتمالی

• مدیریت آسان اسناد
• نگارش‌بندی اسناد و نگه‌داری نگارش‌های مختلف، تا در موارد ضروری امکان بازیابی وجود داشته باشد
• امکان جستجو در محتوای بخشی از اسناد یا همه‌ی اسناد
• سازماندهی انواع محتوا (فیلم، عکس، فایل‎های متنی...)
• به اشتراک گذاشتن اسناد
• امکان بازیافت اسناد حذف شده
• ایجاد فضاهای‌کاری برای بخش‌های مختلف سازمان
• ایجاد لیستی از لینک‌ها به اسناد یا منابع
• امکان ایجاد فرم‌های نظرسنجی
• ایجاد جدول‌های پیش‌رفته با ستون‌های دل‌خواه
• ایجاد مجموعه‌ی سند و عکس
• امکان ورود اطلاعاتexcel

• فرستادن پیام به کاربر، پس از تغییر یا به‌روز رسانی محتوای سند
• قرار دادن اعلامیه‌ها، وضعیت یا سایر اطلاعات کوتاه
• فرستادن پیامک جهت اعلان به فرد یا افراد
امکانات امنیتی
• قابلیت استفاده از تکنولوژی‌های امنیتی پیش‌رفته‌ی استاندارد
• امکان تعریف کاربران، گروه‌هاو ساختار سازمانی
• تعیین محدوده‌ی دسترسی و سطوح امنیتی
• قابلیت استفاده از امضای دیجیتال
• امکان نصب بر روی پروتکل HTTPS

• سازگار با مجموعه‌‌ی نرم افزاری office
• قابل اتصال به انواع ضد ویروس‌ها
• قابلیت اتصال به پورتال‌های سازمانی
• قابلیت اتصال از طریق web service ها

• مدیریت پروژه، تخصیص کار و پی‌گیری تا رسیدن به نتیجه‌ی نهایی
• ایجاد لیستی از کارهای پروژه در گانت چارت
• بررسی کارهایی که افراد در حال انجام آن هستند
• ایجاد لیستی برای اولویت‌بندی و زمان‌بندی کارها
• محاسبه‌ی زمان‌های مصرف شده برای هر کار
• ایجاد لیستی از کارها یا چک لیست
• ایجاد لیست جهت پیگیری مشکلات

• سفارش پوسته و رنگ‌بندی مخصوص سازمان
• ایجاد نماهای متنوع و دسته‌بندی اسناد مرتبط در پوشه‌های فرضی
• نمایش مستندات در صفحات قابل طراحی

• امکان هماهنگی جلسات